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假如这两种产品须要的技巧是十分艰苦的，你可能会抉择第二种办法。第二种方式应用一家Web服务公司共享表单跟表格数据。固然谷歌Docs文件服务容许人们在文件级上合作，然而，咱们需要的服务更庞杂一些，可能辨认单个的记载。目前至少有四种这样的服务：TrackVia服务每个用户每个月10 美元;DabbleDB服务每个用户每月8美元;Intuit公司的QuickBase服务每10个用户每月250美元;Blist.com每个用户每月10美元，加上一个治理员账户每月30美元。
为了感到一下都包含什么内容，上述所有四项服务都答应你在开端的时候使用免费的账户。在TrackVia的实例中，你可免得费使用14天，而后用你的信誉卡付费。在dabbleDB的实例中，你可以永远使用免费的账户，如果你不担忧你的数据会公然曝光的话。使用blist服务，你可以永远使用一个免费的花费者级别的账户。但是，它将把你的数据库限度在100MB容量以下。QuickBase服务向用户供给30天的免费试用期并且能够与10个人共享。因此，如果你在寻找仅仅支撑几个协作者的服务的话，这个服务有点太昂贵了。
对于这两种产品，你需要利用在互联网服务提供商那里的一台托管的Windows或者Mac计算机，或者利用其它能够把你运行数据库的盘算机与互联网衔接起来的方法。你还需要学习其编程语言并且适应它们天生报告的方式。这种方法的上风是你将运行一个真正的数据库程序并且拥有最大的机动性。但是，它在技能方面有很高的入门的本钱，并且超越了你要处理的范畴。下面是这些屏幕之一的一个例子，显示了你需要为Alpha Five懂得的编程类型。
有多少人正在向你的数据库增添/转变记录?有多少人只有做查问和讲演?你如何避免同时进行的许多更新发生矛盾?
TrackVia还有一个监督一个特别的电子邮件收件箱的有趣的选择。这个收件箱将收集新的数据库记录并且主动发布这个信息。如果你使用这个电子邮件收集工具，你将看到一系列的屏幕，包括你可以用来创建新的功能的下面的屏幕。你可以让你的电子邮件创建新的记录或者更新现有的记录。
表单通常包含在一个屏幕上，因而人们很容易搞明白它的逻辑并且行和栏的格子也比有一系列表格的典范的关联数据库更轻易。表格数量太多，超过了人们想处置的数目，特殊是对那些没有经由正式IT培训的人来说更是如斯。看看很多人如何还在电子邮件中使用Lotus Notes，而不使用其它货色就晓得了。因为我们多数都习惯于应用电子邮件，使用电子邮件作为传输体系并不那样费劲。当三个人正在统一个表单或者数据库上工作的时候，就会使抵触产生变更。
用户报告也很简略。此外，他们可以依照一个制订好的时光表通过电子邮件宣布给你的协作者。增长占有各种独自的允许证的协作者是无比简单的。在大概30分钟之内，你可以树立一个名目并且与你的团队一起工作。好新闻是你不用是一个程序员，甚至不需要像程序员一样工作。你也不需要支付托管用度(这笔费用已经包含在服务中)。你需要做的就是用你的阅读器拜访你的数据。
如果你不必电子邮件到处发送表单，你的取舍是什么?你有两个根本的方法。第一个方法是采取Alpha Five软件。这个软件有一些Web工具，尺度版的价钱是200美元。第二种方法是用1000美元购置Filemaker服务器版。不外，这两种软件是很容易装置和在全部互联网上使用的。
让我们举一个如何在TrackVia服务中向你的数据库导入数据的例子。当你创建一个新的数据库的时候，你将看到三个选择，就像在下面的屏幕中看到的那样：
利用这些服务，你可以创建一个账户，在5分钟之内把你的表单上载到账户。如果表单的第一行包括你的字段名称，你就基础上实现了。你能够用鼠标点击箭头图标迅速地排序任何栏目。你能够敏捷找到反复的记载，创建一个邮件融会模板和你的网站的表格，所有这些操作只要点击多少下鼠标就可以完成。
你可以上载一个表单。如果你用鼠标点击“查看提醒”的链接，你将看到一个提示列表和如果做这个事件的指南。如果你的数据是CSV文件格式，你在把这些数据导入到TrackVia服务之前首先要把这些数据转换为Excel格式。其它一些服务允许你直接导入CSV文件，或者从你的桌面或者网站剪切和粘贴数据。你还可以挑选开始使用一个样本数据库模板。TrackVia服务提供了十几种不同的模板。如果你选择这个合同模板。接下来，你可以使用标准的 Web格局每一次增加一个合同记录或者使用导入工具导入那个表单。
这四项服务每一项都有一些差别。这些区别包含如何把数据导入你的数据库、可用的呈文类型、多少个不同的数据库以及每个账户许可多少存储空间。这是为什么要对每一项服务进行试用的最佳理由。你在试用的时候要考核对于你的工作方法最有意思的服务是什么，必需领有的功效是什么，在不知道任何真正的HTML代码的情形下你能够使用到什么水平等。
--> 共享一个小数据库的方法是创立一个表单，并且把这个表单用电子邮件发送给你的协作者。虽然这不是最好的方法，但是，它禁受了更高等的竞争，重要有如下起因。
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(责任编辑：网站建设)
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